一、企业概况
4 s, L0 p! w" z. u" s湖南江荣信达电子科技有限公司立足华中，是专注于电子产品研发与跨境贸易的企业。作为国内电子零部件头部企业代理商，其业务覆盖欧美、东南亚等市场。独特的“下游按月汇总开票、单票对应多笔报关”模式对数字化提出高要求，汇信外贸ERP的引入成为破解其增长困境的关键。
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二、传统管理困境：
/ I) o( `2 V# \0 f, `) E财税管理难：下游按月汇总开票，单张增值税发票需手工拆解匹配数十笔报关单，耗时易错且依赖人工追溯。报关报检系统缺失导致关单号与发票无法关联，退税登记滞后，理论退税核算靠人工。日均处理超百笔单证，人工分摊错误率高。6 S; O) S# o+ R
业务效率低：新物料需手工批量导入且无法同步商品库，报价单修改依赖人工核对。PI/CI单证需手动编制英文表头，拆箱分箱时净重无法自动回填。发货箱单生成耗时，电池类危化品缺乏发货前管控。7 i* T" r3 I( h. S1 B; S& b. d
跨域协同弱：海外仓入库依赖手工录入，与国内库存数据割裂。销售订单跟踪滞后，部门数据孤岛导致全景视图缺失。& }3 z" U+ y+ P3 I: y8 w* p$ k" B
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三、汇信ERP解决方案：6 s4 a; A/ N \ u* Z7 p3 C' S
1.报关退税精准匹配：
7 L/ ?4 v n# b* p报关数据自动同步，生成待匹配发票池。
( n7 y; Q* j& g9 g, N+ L批量导入供应商月度发票，按“采购合同号、客户订单号、物料号”三要素及先进先出原则自动匹配出货明细。8 d5 @3 {+ L8 c! W
发票自动拆解至报关单，生成可视化分摊明细，支持按发票号溯源退税业务。3 q* @5 `2 p d R6 V& N! S
智能退税测算功能自动核算理论退税金额，大幅缩短周期。
) r/ G F7 x/ v# n8 r9 B0 w& R5 w2.报价提速，单证自动化：4 \& P' c% R$ B8 H k
动态报价体系支持新物料批量导入自动同步商品库，报价单实时修改并带模板输出，响应速度提升3倍。
5 y4 T" L6 L5 t) r5 \: n# _8 P自动化引擎一键生成带英文表头的PI/CI单证，按箱号拆分产品并自动计算净重回填商品库。6 ]- L, e/ x' K5 |6 @7 k
对含电池物料实施发货前强制校验，规避违规风险。' [5 d8 T4 [ i7 h9 P9 B
3.多仓联动，订单全景可视：
! ]8 F; P) X( p: a3 t# _多仓联动机制根据发运凭证自动更新海外仓库存，国内仓库支持按采购批次精准发货，实现全球库存实时同步。
) B: L: B+ p, l% h4 [" G# J全景订单看板整合订单号、供应商、发货批次、退税金额等20+关键字段，形成贸易数据驾驶舱。0 Y( j H p# b& J6 x
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四、汇信核心优势：/ v" K+ d1 D# X) Y8 ^% j
1.深度行业适配：% X; n+ Z+ m- R! J, y$ q
沉淀“按月集中开票→多单证反向匹配”逻辑为标准功能，适配同类代理及大宗行业场景。* {% ` v J8 B8 u5 U) a8 W. c
先进先出分摊算法支持日均超500笔单证高频、大体量业务。覆盖出口全场景，强化危化品管控和关务物流可视。
! [' c3 Y* s- Q; k2.扩展灵活： 支持二次开发满足流程迭代。- S7 F3 O' y# l5 h4 ^( J4 L
3.持续保障： 每日数据异地备份+单据区块链技术保障安全可追溯；著作权与使用权分离确保永久使用权益。) K5 J/ K. y( y) G; ?9 @8 r- j
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发表于 2025-10-31 08:13:58