一、企业概况
, d+ h' g4 |& n! g! R/ F# Z* P7 O湖南江荣信达电子科技有限公司立足华中，是专注于电子产品研发与跨境贸易的企业。作为国内电子零部件头部企业代理商，其业务覆盖欧美、东南亚等市场。独特的“下游按月汇总开票、单票对应多笔报关”模式对数字化提出高要求，汇信外贸ERP的引入成为破解其增长困境的关键。4 q: H/ q! _- y3 `4 G( i
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" z- F8 Y& G' C8 t) g0 X, A# l% r二、传统管理困境：
/ p/ m3 G9 @: `5 m. ]4 L( m财税管理难：下游按月汇总开票，单张增值税发票需手工拆解匹配数十笔报关单，耗时易错且依赖人工追溯。报关报检系统缺失导致关单号与发票无法关联，退税登记滞后，理论退税核算靠人工。日均处理超百笔单证，人工分摊错误率高。6 D- U# G; k* T/ q( I! J6 H8 Z* P
业务效率低：新物料需手工批量导入且无法同步商品库，报价单修改依赖人工核对。PI/CI单证需手动编制英文表头，拆箱分箱时净重无法自动回填。发货箱单生成耗时，电池类危化品缺乏发货前管控。
; J% E v3 W/ \/ n4 E% g' J跨域协同弱：海外仓入库依赖手工录入，与国内库存数据割裂。销售订单跟踪滞后，部门数据孤岛导致全景视图缺失。2 v+ |) C) O! e& N+ D0 v
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三、汇信ERP解决方案：
0 H2 E/ v! ~+ {3 Y1.报关退税精准匹配：
4 W1 z' H! Z; V0 W7 q6 Q/ ^2 c4 ?0 d报关数据自动同步，生成待匹配发票池。2 W$ p! M" F' [9 A7 n
批量导入供应商月度发票，按“采购合同号、客户订单号、物料号”三要素及先进先出原则自动匹配出货明细。
- k% f% F6 q# n3 l, S v( [8 K' ~发票自动拆解至报关单，生成可视化分摊明细，支持按发票号溯源退税业务。8 k' M& W2 Q$ P% A
智能退税测算功能自动核算理论退税金额，大幅缩短周期。3 R" o* k) ^$ b* h W
2.报价提速，单证自动化：
& s- _; Y6 a: C" ~动态报价体系支持新物料批量导入自动同步商品库，报价单实时修改并带模板输出，响应速度提升3倍。: X s1 ]" j6 Y' x
自动化引擎一键生成带英文表头的PI/CI单证，按箱号拆分产品并自动计算净重回填商品库。" B- R& i! _" i. B
对含电池物料实施发货前强制校验，规避违规风险。! l( m0 R) f9 R) t
3.多仓联动，订单全景可视：* i7 w8 H, I5 F X3 X, `
多仓联动机制根据发运凭证自动更新海外仓库存，国内仓库支持按采购批次精准发货，实现全球库存实时同步。/ K0 \0 ?+ E ^, ]) {
全景订单看板整合订单号、供应商、发货批次、退税金额等20+关键字段，形成贸易数据驾驶舱。3 H* v- v5 _7 R! e& u
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四、汇信核心优势：# v( b8 M9 C9 {3 C( T4 ^
1.深度行业适配：
! b0 z! y2 t' S, a' u. P! W沉淀“按月集中开票→多单证反向匹配”逻辑为标准功能，适配同类代理及大宗行业场景。
3 D- m8 t( @+ A# z先进先出分摊算法支持日均超500笔单证高频、大体量业务。覆盖出口全场景，强化危化品管控和关务物流可视。5 D" l H# V- U9 S' J& j. `
2.扩展灵活： 支持二次开发满足流程迭代。/ L) N0 ]1 A3 Y6 }3 ?
3.持续保障： 每日数据异地备份+单据区块链技术保障安全可追溯；著作权与使用权分离确保永久使用权益。+ |$ c; V% W& r- c; F9 j
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发表于 2025-10-31 08:13:58