一、企业概况
/ n! f# |; {! \+ D1 ^/ }湖南江荣信达电子科技有限公司立足华中，是专注于电子产品研发与跨境贸易的企业。作为国内电子零部件头部企业代理商，其业务覆盖欧美、东南亚等市场。独特的“下游按月汇总开票、单票对应多笔报关”模式对数字化提出高要求，汇信外贸ERP的引入成为破解其增长困境的关键。. B: s5 Z# v4 @$ x7 ?$ y' G
-
- i. G% D0 d- X* A' K* \4 c1 I( a* q二、传统管理困境：/ l5 h+ f( H0 l9 ]9 \
财税管理难：下游按月汇总开票，单张增值税发票需手工拆解匹配数十笔报关单，耗时易错且依赖人工追溯。报关报检系统缺失导致关单号与发票无法关联，退税登记滞后，理论退税核算靠人工。日均处理超百笔单证，人工分摊错误率高。
& I @# e+ C* Q3 E' B( m- b业务效率低：新物料需手工批量导入且无法同步商品库，报价单修改依赖人工核对。PI/CI单证需手动编制英文表头，拆箱分箱时净重无法自动回填。发货箱单生成耗时，电池类危化品缺乏发货前管控。7 u. p. z/ G8 J
跨域协同弱：海外仓入库依赖手工录入，与国内库存数据割裂。销售订单跟踪滞后，部门数据孤岛导致全景视图缺失。% W1 U9 P: u- M. G
-& T" a0 N+ Q' O& C! }
三、汇信ERP解决方案：
; U. N/ P! x( ~. \3 m- j" m$ _1.报关退税精准匹配：& {, D, l2 k3 C' C9 W
报关数据自动同步，生成待匹配发票池。
0 l6 g6 E2 g8 w w批量导入供应商月度发票，按“采购合同号、客户订单号、物料号”三要素及先进先出原则自动匹配出货明细。
; k3 s+ Q ^7 y1 e发票自动拆解至报关单，生成可视化分摊明细，支持按发票号溯源退税业务。- O Z5 t9 c5 j4 F% V
智能退税测算功能自动核算理论退税金额，大幅缩短周期。
5 H% u' S5 P4 F7 p2.报价提速，单证自动化：9 e. _9 ]& n; ~; r" |: r* U
动态报价体系支持新物料批量导入自动同步商品库，报价单实时修改并带模板输出，响应速度提升3倍。
* o& \+ ^! S! M/ K自动化引擎一键生成带英文表头的PI/CI单证，按箱号拆分产品并自动计算净重回填商品库。2 i3 i3 Z7 I9 F7 w
对含电池物料实施发货前强制校验，规避违规风险。* c4 ~- ?4 {! O! p ?+ k. h1 B
3.多仓联动，订单全景可视：2 R3 l9 X- P& T) [
多仓联动机制根据发运凭证自动更新海外仓库存，国内仓库支持按采购批次精准发货，实现全球库存实时同步。
0 }% A# g' w% k3 o1 \全景订单看板整合订单号、供应商、发货批次、退税金额等20+关键字段，形成贸易数据驾驶舱。
6 X" z" _3 q* W-) g+ u) P! ?+ W& I* Y8 G
四、汇信核心优势：
( o s; Q7 {& _7 t3 B6 b1.深度行业适配：- Z, p- O) @: |- L) D7 k9 k6 y
沉淀“按月集中开票→多单证反向匹配”逻辑为标准功能，适配同类代理及大宗行业场景。
; M1 d: W& C: [( W& G1 ~; t% l先进先出分摊算法支持日均超500笔单证高频、大体量业务。覆盖出口全场景，强化危化品管控和关务物流可视。' a% c" Q: _0 S7 k2 y' \
2.扩展灵活： 支持二次开发满足流程迭代。
! N8 H0 E( Z; q: J3.持续保障： 每日数据异地备份+单据区块链技术保障安全可追溯；著作权与使用权分离确保永久使用权益。
l% r2 @% Y) H& [" z#电子产品##外贸公司##外贸经验分享##外贸软件推荐##汇信外贸软件#
# E3 Z8 i9 K, @+ Z4 K, Y2 |6 I$ c) q4 O4 J1 T
5 p( m# d. z! c* H( a3 }; U
$ N4 y* @$ ^9 u
2 Z7 @( _1 H& s$ [5 ]- n) Z5 {
' M4 [7 Y3 T3 o2 i( `. `
|; L! H7 H& A$ {5 f: x/ Q$ R3 L+ L% U" h \
% }* Y7 s, O6 J& `, x1 C+ X+ U5 h6 H$ V0 W
| 
|手机版|Archiver|
( 桂ICP备12001440号-3 )|网站地图
发表于