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美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南

发表于 2025-9-18 07:40:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式，仅供参考。实际版式、字体及安全要素（烫金章、防伪水印、二维码等）由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。
一、APOSTILLE

美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-1.jpg

(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)
海牙认证（1961 年 10 月 5 日海牙公约）
1. Country ：United States of America出具国：美利坚合众国
2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人：John A. Doe
3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务：公证员
4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关：加利福尼亚州
5. Certified : at Sacramento 认证地点：萨克拉门托
6. the :15 May 2024日期：2024 年 05 月 15 日
7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员：州务卿 Shirley B. Webster
8. No :24-CA-001568 认证编号：24-CA-001568
9. Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) （加州大徽章）
10. Signature ：Shirley B. Webster 签名：Shirley B. Webster
二、附加说明

美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-2.jpg

1.固定格式
项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目，任何删改都会导致目的国拒绝承认。
2.文字语言
–“APOSTILLE”一词必须以法语书写；
–其余文本可使用英文，也可额外附上其他语言对照（如本示例中的中文）。
3.使用场景
– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时，均可通过海牙认证免去领事加签。
– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》，因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证；但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。
4.有效期
美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间；大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。
5.真伪核查
– 多数州务卿网站提供编号在线查询；
– 2022-11 起，部分州（如德州、佛州）增加区块链防伪二维码，可扫码溯源。
三、温馨提示

美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-3.jpg

办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件；某些银行及法院只认可纸质原件。

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