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美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南

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发表于 2025-9-18 07:40:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式,仅供参考。实际版式、字体及安全要素(烫金章、防伪水印、二维码等)由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。
6 P+ @6 O& [0 O' h+ d" c2 I一、APOSTILLE
) O1 U5 z6 U! I; o% ?/ Q( x5 O" D* H7 |* J# Y6 l
美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-1.jpg : U* D7 B) p$ T* N: A
(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)! }4 I% ?- D, i
海牙认证(1961 年 10 月 5 日海牙公约)
2 C- a6 ]' H" F7 x0 f1. Country :United States of America出具国:美利坚合众国* G0 i2 I/ y) R7 X) J5 Z% O$ x5 R
2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人:John A. Doe
+ t* q7 K4 N4 ]- m2 o0 E3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务:公证员
2 Z( z5 K+ e+ `  C/ q8 G1 E4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关:加利福尼亚州6 O4 G* H5 V, \, ]$ {" L5 b: t: M' Z
5. Certified : at Sacramento 认证地点:萨克拉门托8 k& U; W* J' s
6. the :15 May 2024日期:2024 年 05 月 15 日
* t+ L% C- c* \9 K4 N; s7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员:州务卿 Shirley B. Webster3 X) x* D" p8 G# G
8. No :24-CA-001568 认证编号:24-CA-001568
/ A. e& h6 `% i* S  ~( y7 d* ~5 r5 t9.   Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) (加州大徽章)
$ P+ ^0 r4 C2 `( f- H! e10. Signature :Shirley B. Webster 签名:Shirley B. Webster% R/ ?/ Z+ D6 F2 y
二、附加说明
, @1 u) i* `5 n+ m5 e( S6 x9 }; Y3 U3 w5 `
美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-2.jpg
% n" F2 ]" ?, n# F1.固定格式2 O5 U, r* @4 Z0 \+ Z" X
项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目,任何删改都会导致目的国拒绝承认。
/ o0 A& v2 p9 l" Q/ K/ C( q2.文字语言
# R2 p* x) |( Y  l# M7 h–“APOSTILLE”一词必须以法语书写;
$ B, G6 I; c1 \5 v3 h7 \+ `4 `' `–其余文本可使用英文,也可额外附上其他语言对照(如本示例中的中文)。) V% Y3 k; C7 x  d; v
3.使用场景+ S3 x+ x; p- G- ^0 ?; t5 r; ~: T) p
– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时,均可通过海牙认证免去领事加签。
. Y9 C+ c5 N- S. f/ o/ b– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》,因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证;但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。4 s4 P" G8 a, E; B
4.有效期
  y* o2 N1 M, D4 x美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间;大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。
- e5 \3 E) N3 \3 a5.真伪核查8 K6 x$ G' \3 `/ F* |
– 多数州务卿网站提供编号在线查询;
0 g4 D5 H6 m/ d$ S– 2022-11 起,部分州(如德州、佛州)增加区块链防伪二维码,可扫码溯源。
( q$ ^6 t/ _  P2 T( E* ]三、温馨提示
5 n* L7 [+ n9 S5 g8 M9 }1 v' y9 J7 d& v) y' ]# `: J: [( d4 k
美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-3.jpg # k3 g6 k. Q2 N* o5 K, k
办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件;某些银行及法院只认可纸质原件。
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