以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式,仅供参考。实际版式、字体及安全要素(烫金章、防伪水印、二维码等)由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。3 i! }6 B# d, i1 N
一、APOSTILLE
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, }4 ]- x4 i8 W3 D
+ B9 {! {5 K/ e. T: y+ k(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)
6 }. b/ @, Y/ r, ]海牙认证(1961 年 10 月 5 日海牙公约)# b% B! `" E( X, M8 U3 L
1. Country :United States of America出具国:美利坚合众国! f! [$ H$ D- ?2 r
2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人:John A. Doe
w! P/ b& {* E g% B: _3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务:公证员1 v5 q0 B8 {) }, r Y" L
4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关:加利福尼亚州
+ d6 G5 o0 p' c$ c8 O, R. u# `" n5. Certified : at Sacramento 认证地点:萨克拉门托
, I+ J; G( H6 g3 q0 m# Y6. the :15 May 2024日期:2024 年 05 月 15 日) J* ] e# \6 n1 [
7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员:州务卿 Shirley B. Webster
$ ?$ s( Y9 H' w' B; U+ n8. No :24-CA-001568 认证编号:24-CA-001568
* ^: I( k+ G" r* G7 V! a9. Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) (加州大徽章)9 t! ? r7 t2 Z4 W
10. Signature :Shirley B. Webster 签名:Shirley B. Webster5 X5 q% i& D' R' x7 Q& k
二、附加说明
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! P; o: ^) k8 p; T# x9 N1.固定格式$ v: z$ y( l1 `4 B5 M7 e
项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目,任何删改都会导致目的国拒绝承认。
* n( w1 F c$ _3 C4 M$ V0 z2.文字语言
5 X. v4 E! E6 s. H3 I–“APOSTILLE”一词必须以法语书写;6 H0 m! |% ?5 j% i* e$ B9 m
–其余文本可使用英文,也可额外附上其他语言对照(如本示例中的中文)。
+ j# F6 N' ]# j' O3 Y- o, L3.使用场景
, o, m5 e2 G! F# t) s: z– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时,均可通过海牙认证免去领事加签。" ]) m" E& Z% @1 r! x/ ^ k) ^
– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》,因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证;但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。. W8 n7 s$ z: D5 A' i
4.有效期
$ Q7 Z1 W! g. n4 b: r美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间;大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。* |, m% f9 H9 h. g, N' b6 {
5.真伪核查
S8 P% H/ {/ F. Q+ S8 x- q– 多数州务卿网站提供编号在线查询;
* m! a2 [" [$ ^# }– 2022-11 起,部分州(如德州、佛州)增加区块链防伪二维码,可扫码溯源。
$ K9 _) d I7 j& S三、温馨提示8 @, @& K) q( l7 Y
) L# y* K; l& P4 I6 Q: X
" l/ \! W; L* i2 S* B5 e2 I办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件;某些银行及法院只认可纸质原件。 |