以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式,仅供参考。实际版式、字体及安全要素(烫金章、防伪水印、二维码等)由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。# z: L/ i" u& \3 g9 r J+ k
一、APOSTILLE
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* l" O2 {+ z/ n) z9 b/ L- @(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961): B4 ~; u; s, @: L3 p( b9 I _9 i- p
海牙认证(1961 年 10 月 5 日海牙公约)
3 X7 k' Z: S& c8 ]/ T( l6 [; y1. Country :United States of America出具国:美利坚合众国
7 a3 W# }" j9 e( } b; Q8 o2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人:John A. Doe0 n, Z3 \" ^, W+ b) Y, E2 b R! b
3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务:公证员% w' ?2 Q# y6 ]* v; U7 B) k( T
4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关:加利福尼亚州
3 S9 F# e4 M! ^9 e5. Certified : at Sacramento 认证地点:萨克拉门托
& B- B- X& n. @9 a+ T3 y4 ?! _* ]6. the :15 May 2024日期:2024 年 05 月 15 日
2 z# D u$ i7 k- V* l7 `3 T% ^7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员:州务卿 Shirley B. Webster
6 }) A& R# E$ I: O8. No :24-CA-001568 认证编号:24-CA-001568
# f4 M% N7 r1 R9 \9. Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) (加州大徽章)
3 T0 E" B' _. H9 ?( W10. Signature :Shirley B. Webster 签名:Shirley B. Webster
9 ~( d& k5 v" J4 m二、附加说明
& ^6 h3 n2 U) \% U( Q+ Y; @, T6 C9 e3 m! f# A+ Q
5 v+ Q8 ^7 |2 y4 I$ j3 h# ~1.固定格式
F$ b. h0 C/ i- u3 f* O项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目,任何删改都会导致目的国拒绝承认。
9 M! W. o8 Z7 `7 O5 _1 U2.文字语言
) k9 |1 u$ d3 r; I+ M–“APOSTILLE”一词必须以法语书写;& p. U, a. {/ q/ D) p" @
–其余文本可使用英文,也可额外附上其他语言对照(如本示例中的中文)。) z# U1 n. D! _0 J4 k
3.使用场景* T3 K1 o( U$ N
– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时,均可通过海牙认证免去领事加签。( |* e w3 r; I& M3 a1 k
– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》,因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证;但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。
3 X7 x3 I% ]/ h4.有效期3 g7 F# W: \! @$ r/ D% ^ W
美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间;大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。
* Z' P" R: L- {; U" b! ~' h5.真伪核查( d1 I' t# @' M. I: C0 b# g* N
– 多数州务卿网站提供编号在线查询;4 P8 e$ |) w9 X$ f5 n1 z
– 2022-11 起,部分州(如德州、佛州)增加区块链防伪二维码,可扫码溯源。
$ N2 }( V& K- b5 ~2 H5 o三、温馨提示
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办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件;某些银行及法院只认可纸质原件。 |