以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式,仅供参考。实际版式、字体及安全要素(烫金章、防伪水印、二维码等)由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。
) z8 k: _8 y1 d6 T一、APOSTILLE
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(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)8 S, n( c" c3 c
海牙认证(1961 年 10 月 5 日海牙公约)! Z( p4 j5 T2 w" V$ `, f/ R2 |
1. Country :United States of America出具国:美利坚合众国
. A, T$ w ~' p5 Y7 Y2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人:John A. Doe0 w; h w' }0 O- B! }6 T
3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务:公证员
V, }" L6 G; i2 c9 v9 |4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关:加利福尼亚州- C% x' `3 ?9 a
5. Certified : at Sacramento 认证地点:萨克拉门托
) _' ?; Q/ `) [& R- a" x6. the :15 May 2024日期:2024 年 05 月 15 日 d( `! K; Q% s/ K0 j- J* \
7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员:州务卿 Shirley B. Webster4 X* L" U6 T4 ~
8. No :24-CA-001568 认证编号:24-CA-001568
/ m. o+ p: W) q2 M# `4 W6 W1 p9. Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) (加州大徽章)
7 ?1 s4 z1 q5 Q. @10. Signature :Shirley B. Webster 签名:Shirley B. Webster" Z3 h# Y1 N2 b& d. a! C
二、附加说明
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1.固定格式
! j# X2 g; x/ [- R8 E2 ]4 C/ g项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目,任何删改都会导致目的国拒绝承认。
' Z% y# P; k1 n Y- [2.文字语言: M9 G3 @2 W5 K+ U6 M- _
–“APOSTILLE”一词必须以法语书写;
1 s# B( ]5 B7 I3 I; j- M–其余文本可使用英文,也可额外附上其他语言对照(如本示例中的中文)。$ c/ W4 c( i) g& ^
3.使用场景
& a& S* O9 f' o– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时,均可通过海牙认证免去领事加签。
/ s6 y5 t; ]1 q4 C; o9 n8 m2 a# T– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》,因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证;但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。
0 S3 t( _: ?! N, b, ^4.有效期8 Q' @7 B; z3 S; F& o7 |; k
美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间;大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。- w0 W+ r2 b% X! R4 [! B0 V
5.真伪核查
5 y9 _) A6 ~8 X: b& K" S– 多数州务卿网站提供编号在线查询;+ T( t0 ]9 U: d$ y
– 2022-11 起,部分州(如德州、佛州)增加区块链防伪二维码,可扫码溯源。
. }- E' R, W$ J- o9 N$ m4 Q7 H' V三、温馨提示
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办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件;某些银行及法院只认可纸质原件。 |