以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式，仅供参考。实际版式、字体及安全要素（烫金章、防伪水印、二维码等）由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。( @/ j4 ]8 r* w$ p0 T1 o
一、APOSTILLE
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(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)/ j F' a! D9 _% {% X5 M C. f
海牙认证（1961 年 10 月 5 日海牙公约）% D) b: h. K; ~
1. Country ：United States of America出具国：美利坚合众国7 u/ O5 M1 u9 f, `0 j9 H9 i# m
2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人：John A. Doe" {1 @, N f" W( K
3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务：公证员
0 g8 M" X: ?. s8 [2 O- B4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关：加利福尼亚州
0 l8 m, }8 O0 g. B5. Certified : at Sacramento 认证地点：萨克拉门托+ N( C8 |6 O0 B. W) Q) c/ K
6. the :15 May 2024日期：2024 年 05 月 15 日5 \5 G) w, k! O2 {( P
7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员：州务卿 Shirley B. Webster
+ w8 C* ?. E, H" z; L# q: y8. No :24-CA-001568 认证编号：24-CA-001568! Z' o8 v% W6 p
9. Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) （加州大徽章）
9 M& t8 F3 y) O2 `+ ^10. Signature ：Shirley B. Webster 签名：Shirley B. Webster
7 a+ I# j7 Y$ f2 _. s. e, W9 N; [" P: y二、附加说明
$ T7 H% C# j4 B5 }" h* x! D: q: z2 Q8 B
, {* { H: k# o% i/ J
1.固定格式
' d6 K$ X/ m( ^9 U/ h* F项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目，任何删改都会导致目的国拒绝承认。
/ z$ Z4 B/ S2 A! u2.文字语言
1 p/ K* \$ B- D9 v–“APOSTILLE”一词必须以法语书写；
" u8 J) R1 A U, N; H–其余文本可使用英文，也可额外附上其他语言对照（如本示例中的中文）。4 l6 m2 F4 j) l+ T
3.使用场景9 ^9 N$ H. ?6 f/ T- Z3 A
– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时，均可通过海牙认证免去领事加签。
1 {) t. f( j+ G* k– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》，因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证；但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。
- ]) G* n+ V" M | {6 @4.有效期
: o- |% j2 q, s. g6 V美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间；大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。
- L7 C5 U. s$ z3 e5.真伪核查8 v9 A' e+ b8 k/ C
– 多数州务卿网站提供编号在线查询；6 C4 H" Y+ x) i8 p
– 2022-11 起，部分州（如德州、佛州）增加区块链防伪二维码，可扫码溯源。
) j, {0 y6 A4 l( }8 z三、温馨提示9 f% W) k2 ^+ [2 }# i3 B4 P
- [& H$ o- ~/ U4 F: o$ }
! L5 i5 I+ q' Y3 P1 K2 D% B办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件；某些银行及法院只认可纸质原件。 | 
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发表于 2025-9-18 07:40:46