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美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南

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发表于 2025-9-18 07:40:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
以下文本示例基于 1961 年《海牙公约》统一格式,仅供参考。实际版式、字体及安全要素(烫金章、防伪水印、二维码等)由各州务卿办公室或美国国务院具体决定。; l" V+ p) I# W. y3 W; z' n
一、APOSTILLE: G3 y' O2 E% B7 s# x

6 j! a5 b2 Y) Z& q$ B8 T/ a 美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-1.jpg + }! X5 P7 X/ s) ^( Y
(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)
( C/ M& m0 f2 c" U! N. q0 S3 E$ D海牙认证(1961 年 10 月 5 日海牙公约)
/ E' ~$ Y5 B. x) I1. Country :United States of America出具国:美利坚合众国
$ }1 D8 A0 C/ ?  l: p2. This public document has been signed by: John A. Doe 此公共文件签署人:John A. Doe2 Z# B) K3 h# R- q
3. acting in the capacity of : Notary Public签署人职务:公证员8 h& r8 y. }+ I# K  H
4. bears the seal/stamp of : State of California盖章机关:加利福尼亚州
9 j, D8 k! |; T+ j1 M( b5. Certified : at Sacramento 认证地点:萨克拉门托( U: u6 b7 u- S7 ], \
6. the :15 May 2024日期:2024 年 05 月 15 日' I9 N7 i  {: F0 M  e
7. by :Shirley B. Webster, Secretary of State认证官员:州务卿 Shirley B. Webster
1 d  y# E9 v, E+ N+ N- o8. No :24-CA-001568 认证编号:24-CA-001568# A0 j0 q! a. B7 T/ p2 w
9.   Seal / Stamp :(Great Seal of the State of California) (加州大徽章)5 w* M# E, \: N) a0 o2 i! K
10. Signature :Shirley B. Webster 签名:Shirley B. Webster, N' _; U- R/ a* j" L$ d2 A
二、附加说明
6 \6 d# e& v* L6 G+ ]/ R  e( T# \$ Y
美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-2.jpg 9 ~- X7 V2 D+ O, A5 g6 ~' _6 w
1.固定格式
& P# }0 J" @& G; j4 c$ C! k. _项目序号 1–10 为《海牙公约》规定的强制栏目,任何删改都会导致目的国拒绝承认。
+ v: _4 o* }3 [  c! M1 i; U2.文字语言
8 i: b. ^4 J+ i2 a9 w–“APOSTILLE”一词必须以法语书写;
+ I8 |/ T& K2 ?–其余文本可使用英文,也可额外附上其他语言对照(如本示例中的中文)。
0 r4 p- s/ |& ]2 o8 p* S! P3.使用场景
$ h5 L, f4 e% f% k3 H' T– 公司章程、营业执照、出生/结婚证、授权书、学历证明等文件在中国大陆、香港、澳门、新加坡、欧盟成员国等地使用时,均可通过海牙认证免去领事加签。2 P' @7 X# e+ F& E& x3 x& Z& h! Q9 F
– 中国大陆尚未加入 1961 年《海牙公约》,因此在大陆使用仍需经中国驻外使领馆二次认证;但在香港、澳门使用时海牙认证即可直接生效。
0 _- ]* K+ U1 x4 T' O$ j4.有效期2 d* s7 D! {& ?% |2 [1 ]
美国联邦与各州并未统一规定海牙认证的失效时间;大多数接收国建议在 6–12 个月内使用。
/ h0 [; u$ ?; b. \5.真伪核查
9 h) W3 l3 d4 X. `– 多数州务卿网站提供编号在线查询;5 H2 n2 t" ?/ o( {, ~
– 2022-11 起,部分州(如德州、佛州)增加区块链防伪二维码,可扫码溯源。
& Y, g, ~  ~. a& T6 S6 t, m三、温馨提示; P& J+ @5 I* U/ k2 V

9 ^9 o3 ^2 _- F7 @ 美国文件海牙认证中英文样本及2025最全攻略使用指南-3.jpg
/ D2 h- }3 i, n4 Q办理前应向文件接收机构确认是否接受扫描件或复印件;某些银行及法院只认可纸质原件。
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