广凌医院采购全流程管理系统

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在医疗行业数字化转型加速的当下，医院采购全流程管理系统已成为现代医院管理的核心工具。广凌科技（广凌股份）推出的医院智慧采购全流程管理系统建设方案，以 “技术 + 场景” 双轮驱动，为医院采购管理提供了高效、合规、低成本的解决方案。

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一、医院采购现状分析
传统医院采购存在效率低、合规风险高、成本控制难等多重挑战。广凌系统建设方案正是基于行业痛点与政策导向，构建起覆盖采购全生命周期的数字化管理平台，达成 “无预算不采购、无审批不执行、全过程留痕” 的闭环管理。
二、系统架构中各核心模块描述：
广凌医院采购全流程管理系统以 “预算 — 采购 — 合同 — 验收 — 归档” 为主线构建，通过规则引擎、AI 算法、区块链等技术，实现采购全生命周期的智能化管控。
1. 预算管理模块：
智能预算校验：支持以 Excel 模板批量导入年度预算，自动对数据重复性与超支风险进行校验。
政策嵌入式管理：自动关联如《政府采购法》《中小企业扶持政策》等法规，动态调整预算分配规则，确保采购行为合法合规。
动态预算跟踪：打通与财务系统的接口，实时监控预算余额与执行进度，一旦出现超预算项目自动预警。
2. 采购实施模块：
多模式采购支持：能够灵活适配公开招标、竞争性谈判、电子竞价、框架协议等 8 种采购方式，满足医疗耗材、设备、基建工程等多样化采购需求。
AI 智能校验：自动匹配技术参数、识别异常报价，减少人为疏漏。
移动化与自动化：集成企业微信 / 钉钉，实现 “掌上审批”，紧急采购可在 1 小时内完成；具备电子开评标功能，标书可在线评审、专家智能抽取（自动屏蔽关联方），评标效率提升 60%。
3. 合同与履约管理模块：
智能合同生成：拥有标准化模板库，可根据中标结果自动生成合同模板，关键条款（如付款节点、违约责任）自动校验合规性。
履约里程碑预警：设置到货验收、安装调试等节点，自动对进度偏差进行提醒。
供应商协同平台：供应商子系统支持报名、文件递交、履约反馈等操作，采购方与供应商信息实时互通，提升协同效率。
4. 验收与归档模块：
在线验收与报告生成：支持采购方、使用方、第三方机构等多方在线验收，结果自动生成不可篡改的验收报告。
区块链存证：合同与验收记录加密存储，纠纷处理周期大幅缩短。
文档管理：全流程电子档案归集，包括招标文件、评标记录、合同文本、验收报告等，支持版本管理与留痕追溯。
三、广凌系统功能
1. 预算管理精准高效：源头控费，精准规划。智能预算校验支持 Excel 模板批量导入年度预算，自动关联资产配置标准，大大减少预算编制时间。动态预算监控实时跟踪预算执行情况，一旦超支自动冻结流程，有效降低采购成本。同时，政策合规校验内置多项法规条款，确保预算编制合法合规。
2. 采购实施灵活智能：多模式适配，高效执行。全网比价与智能寻源功能对接全国政府采购平台及电商平台历史数据，可一键查询商品市场均价，精准定位同类商品的最优性价比方案。AI 智能校验自动匹配技术参数、识别异常报价，减少人为疏漏，提升采购合规性。此外，系统支持多种采购方式，满足医疗耗材、设备、基建工程等多样化需求。
3. 合同与履约风险可控：全链路跟踪，风险可控。智能合同生成根据中标结果自动生成合同模板，关键条款自动校验合规性。履约里程碑预警设置到货验收、安装调试等节点，自动提醒进度偏差。供应商全生命周期管理从资质审核到信用评级，再到黑名单监控，建立优质供应商库，优化供应链结构。
4. 验收与归档透明留痕：透明化留痕，审计无忧。在线验收支持多方联合验收，结果自动生成不可篡改的验收报告。区块链存证确保合同与验收记录加密存储，缩短纠纷处理周期。文档管理实现全流程电子档案归集，支持版本管理与留痕追溯，大大缩短政府单位审计响应时间。
5. 智能化工具链释放人力效能：通过移动端与自动化工具链，实现采购管理的 “精准触达” 与 “高效协同”。移动端全场景覆盖，集成微信 / 企业微信，待办任务、开标提醒、进度更新实时推送，支持远程审批、合同签署，大大缩短紧急项目响应时间。电子台账 “一键归档”，自动归集标书、合同、验收报告等文件，支持按项目编号秒级检索，大幅缩短审计准备时间。
6. 构建立体化监管体系：构建 “事前预防、事中控制、事后追溯” 的立体化监管体系，精准识别并拦截潜在风险。政策规则内置，预设多项合规校验规则，减少政策违规事件。全流程留痕追溯，每个操作节点实时记录审批人、时间、意见，形成不可篡改的电子台账，支持纪检、审计部门实时调阅。风险预警实时响应，对 “超预算采购”“合同超期未签” 等异常实时预警。
7. 数据驱动科学决策：通过数据整合与智能分析，为医院提供科学决策支持。实时呈现预算执行率、供应商履约评分、采购周期等核心指标。BI 智能分析自动生成同比 / 环比报表，辅助筛选优质供应商、优化采购方式。
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