一、企业概况9 V' X6 {8 V# k! Z ^# j# ^4 G- q
湖南江荣信达电子科技有限公司立足华中，是专注于电子产品研发与跨境贸易的企业。作为国内电子零部件头部企业代理商，其业务覆盖欧美、东南亚等市场。独特的“下游按月汇总开票、单票对应多笔报关”模式对数字化提出高要求，汇信外贸ERP的引入成为破解其增长困境的关键。" r8 I# l! r5 T Z$ j: n% _9 a
-
) r; x# ]4 H: d8 c' l! Q二、传统管理困境：
h9 i0 F' u) ^! u- {" `财税管理难：下游按月汇总开票，单张增值税发票需手工拆解匹配数十笔报关单，耗时易错且依赖人工追溯。报关报检系统缺失导致关单号与发票无法关联，退税登记滞后，理论退税核算靠人工。日均处理超百笔单证，人工分摊错误率高。, s3 P6 I2 P8 l
业务效率低：新物料需手工批量导入且无法同步商品库，报价单修改依赖人工核对。PI/CI单证需手动编制英文表头，拆箱分箱时净重无法自动回填。发货箱单生成耗时，电池类危化品缺乏发货前管控。
# N( g# @; d0 n6 m跨域协同弱：海外仓入库依赖手工录入，与国内库存数据割裂。销售订单跟踪滞后，部门数据孤岛导致全景视图缺失。
! I# A3 ]& G$ q6 c; g" m) A-
4 k% Q8 j R/ E% d. t5 b三、汇信ERP解决方案：/ z1 l( b0 ]( Z) B* P" q7 c' j
1.报关退税精准匹配：- Q' p/ a$ }3 G( B- E1 Z, V
报关数据自动同步，生成待匹配发票池。
4 F! C1 K' \, _8 W: R. e# [7 d批量导入供应商月度发票，按“采购合同号、客户订单号、物料号”三要素及先进先出原则自动匹配出货明细。
$ g7 M2 G( U _! q9 w发票自动拆解至报关单，生成可视化分摊明细，支持按发票号溯源退税业务。1 J+ m* F& @* z7 a4 C. ?' S" Y M
智能退税测算功能自动核算理论退税金额，大幅缩短周期。
" Z$ O& q- D' m& ?2.报价提速，单证自动化：
. b- q" e4 B5 _" r' Z动态报价体系支持新物料批量导入自动同步商品库，报价单实时修改并带模板输出，响应速度提升3倍。
# ]: j9 w1 R o/ Z& b: G' l; q自动化引擎一键生成带英文表头的PI/CI单证，按箱号拆分产品并自动计算净重回填商品库。% Y% e1 b) q) }& Z% H
对含电池物料实施发货前强制校验，规避违规风险。3 P4 V9 c! `: c6 J
3.多仓联动，订单全景可视：3 ~7 ~/ ~8 z/ R# ^- O) F* U1 h0 |
多仓联动机制根据发运凭证自动更新海外仓库存，国内仓库支持按采购批次精准发货，实现全球库存实时同步。
* v4 q6 u) |( U0 T! U全景订单看板整合订单号、供应商、发货批次、退税金额等20+关键字段，形成贸易数据驾驶舱。
* }% P1 {( j- R3 K-7 r' t+ H, O' y p
四、汇信核心优势：' Y0 }6 u# _4 G- Z
1.深度行业适配：
( ]7 G% W# g6 d3 h. o4 s沉淀“按月集中开票→多单证反向匹配”逻辑为标准功能，适配同类代理及大宗行业场景。
' K- h8 v8 f D) V1 V. }* o3 j先进先出分摊算法支持日均超500笔单证高频、大体量业务。覆盖出口全场景，强化危化品管控和关务物流可视。' \8 z2 A" L3 N! H# ^
2.扩展灵活： 支持二次开发满足流程迭代。
6 W) L) H, M' l) g { R3.持续保障： 每日数据异地备份+单据区块链技术保障安全可追溯；著作权与使用权分离确保永久使用权益。% J m$ H s- g$ I0 H
#电子产品##外贸公司##外贸经验分享##外贸软件推荐##汇信外贸软件#
0 v7 M# ` e$ ? o3 u; f: ?
$ n' p* j8 Q- A7 y* v# K+ W
7 i: Q0 W% D! J& `9 H' [4 q, @( B! O1 a, S# R% V5 m9 {1 ?
, { R$ r/ o$ ] J& U' E0 G! u' S( X
1 o0 j- T7 O' K2 X- n4 D7 q5 p0 a) B
8 Z+ R( J+ V `8 D
' ^" ^7 E4 k; A. g
7 z8 G* w: e7 F* D& i5 u) b# h' @% Q7 n' H# U. W+ h$ F) [4 l% o! l
| 
|手机版|Archiver|
( 桂ICP备12001440号-3 )|网站地图
发表于