采购管理系统功能概述：智能升级，赋能企业降本增效

显示全部楼层 · 发表于 2025-9-30 08:05:40

在当今激烈竞争的市场环境中，采购管理早已不再是简单的"买东西"，而是直接影响企业成本控制和运营效率的核心环节。一套高效、优质的采购管理系统，正是企业实现精细化管理和数字化转型的关键利器。
一、采购管理系统核心功能模块：全面覆盖采购全流程
1、需求计划系统：清晰规范，减少不必要支出
支持采购计划管理、采购需求管理、采购立项管理、采购方案管理的填报、审批、执行、调整、跟进，实现对采购需求计划进行有效管理和控制。
2、电子招投标系统：全流程电子化，让交易更阳光
支持从接受委托、发布招标采购公告至标书编制、报名及资格预审、开标、评标、定标、中标公示等业务的全流程电子化需求，且支持标后评价管理等功能。
系统提供招标文件制作工具、投标文件制作工具、远程异地评标、评定分离、暗标评审、智能辅助评标、离线评标项目管理、工程量智慧清标等系统软件。
支持CA证书、电子保函、电子营业执照等应用服务支撑。
3、非招标管理系统：依法合理选择采购方式
覆盖多种非招标系统交易方式，支持询比采购、竞价采购、谈判采购、直接采购等采购方式的全流程电子化需求，
4、供应商管理系统：实施全生命周期评价考核
构建供应商从注册准入、资质认证、分级分类、考核评价到退出的全生命周期管理体系，智能体现供应商风险、建立合格供应商名录及高风险供应商名单、创新供应商智能画像等功能，深化与优质供应商长期稳定合作。
5、评审专家管理系统：“一库”共享资源，智能抽取通知
支持专家注册、专家信息管理、专家分级、专家智能抽取与通知、专家评估、在线学习、专家智能画像等功能。
6、合同管理系统：合同签订与履约的全生命周期管理
支持合同的范本起草、在线审批、电子签署、履约跟踪、变更查询、一键归档等全生命周期管理。
7、订单协同系统：实现与仓储、财务协同闭环管理
支持订单下发、发货收货、自动对账、电子发票审批、自动结算、支付协同等功能。
8、基础库管理系统：六库合一，资源一体化管控
档案管理：支持文件的归档、存储、查询、借阅、查看等功能。
物资管理：以“一物一码”为建设目标，结合企业经营管理需求，对采购物资进行整理、分类、编码，确保物资编码唯一性和统一性的管理。
价格库管理：通过对交易价格历史数据的收集、沉淀、抽取、分析，帮助快速直观地了解采购物资历史价格变动趋势，从时间和价格维度为企业提供决策支持。
费用管理：支持对标书费、保证金、专家费用、代理服务费、平台服务费、CA费等费用的管理。
模版库管理：对采购执行中相关文档模版的统一管理，提供自定义和智能抽取两种方式实现模版的配置及维护。
知识库管理：整合招标采购相关法律法规、规章制度、项目文件等内容，为企业提供检索、查阅、下载等功能。
9、采购监管系统：事前预警、事中监督、事后回溯的全方位监管
风险点预警：聚焦采购业务过程关键节点，通过大数据筛选和比对分析技术，自定义风险点指标，识别异常事项，发出风险提示和智能预警。
供应商风险管控：通过供应商经营风险分析、供应商质量动态管控、供应商履约风险预警等功能，实现在采购遴选和评标过程中，自动预警异常供应商；在采购合作期间，实时监控供应商的异常变化。
评审专家风险管控：通过专家行为风险分析、专家评分偏离度预警、评标中实时录音录像等功能，在线监控专家的评审行为，保证评审的客观、公正、公平。
围串标防范：通过硬件关键信息分析、采购主体关联风险分析、投标文件相似度分析等功能，避免围标、串标风险发生。
效能监管：通过项目台账信息、采购金额统计、采购时效分析、供应商业绩台账等等多个关键业务维度的统计分析，对采购业务的全局信息实现全面掌控。
合规管控：通过系统授分权、审批流配置、采购风险点内置、采购方式选择、交易时限预警、大数据辅助决策、采购结果评价、在线监管等功能，实现采购事前、事中、事后的招采合规管控。
审计追溯：通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回放、日志记录查看等功能，实现审计在线监管。
10、大数据辅助决策系统：沉淀采购数据，激活数据资产
数据统计分析：基于采购业务系统多种数据源和强大的报表平台，实现数据的动态获取和分析，包括各采购主体画像分析、智能预测分析、智能推荐分析、项目监督分析、风险管控分析等功能，为企业不同角色提供多维度的大数据统计和分析。
数据驾驶舱：采购数据智能应用以业务场景的数据为基础，按照场景、主题，生动地“可视化”展现采购数据指标，提供“一站式”决策支持，为采购数智化提供数据治理基础，实现一屏覆盖、一链贯通、一键直达。
11、交易门户网站：专属门户，一站式信息展示与管理
平台为企业/单位提供单独的交易门户网站，企业/单位可在门户网站进行信息展示、信息维护，并作为各相关角色的登录注册入口。
12、移动端:随时随地审批查阅，掌上交易更便捷
通过APP、小程序等技术手段，提供身份识别、移动审批、公告查看、文件下载、报名报价、收货发货等核心业务操作。
13、网上商城
网上商城是“互联网+采购”的创新模式，可以满足标准化货物的非集中采购需求，充分发挥信息化规模效益和电商的低价优势，通过一站式购物体验和高效的物流配送，解决长期困扰我们的小额、零星、高频的采购管理难题，做到“流程合规、管控在前、执行在后、过程可监督、流程全在线”。
14、智能化采购应用系统：开启招标采购新纪元
1）招采智能问答：AI驱动知识库，打造专业级招采顾问
平台全面接入DeepSeek R1大模型，将《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《政府采购法》、《电子招标投标办法》等法律法规，以及《电子采购交易规范非招标方式》、《系统检测认证管理办法》等行业规范，向量化存储到RAG知识库中，打造7*24小时在线的智能招采顾问，更加精准理解用户意图，快速专业解答疑问，极大提升用户体验。
2）基于大模型的智能审核：AI辅助+人工审核的“混合双打”
基于大模型与采购业务的深度融合，对文件自动识别关键要素，快速提炼有效信息，形成识别结果、分析结果，审查结果，应用于采购需求智能审核、供应商入库智能审查、专家入库智能审查、公告公示智能审查、评标报告智能审查等场景，使用“AI辅助+人工审核“模式，快速并更精准地完成审查。
3）采购文件智能编制与审查：文件资产化+AI辅助编制、纠错，告别人工反复修改
通过将招标文件、投标文件、采购文件、合同等历史文件资产化，结合AI大模型，实现对采购文件自动编制、校对，提高采购文件编制效率。
根据国家法律法规及集团采购管理制度要求，构建风险审查库，实现采购文件风险自动审查机制，通过合规性审查、规范性审查、一致性审查，提升采购文件审查效率，防范采购风险。
4）围串标智能分析系统：五纬数据透视，防范围串标
硬件关键信息分析：同一标段下，通过分析对比投标人制作上传投标文件的电脑CPU序列号、硬盘序列号、MAC地址、IP地址，以及缴纳保证金的基本账户等信息，识别可能存在的“不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制”的情形。
采购主体关联分析：通过主体关联度分析，提前发现投标人与投标人之间、投标人与评审专家之间、投标人与招标人及代理机构之间的股权关联，避免围标、串标风险发生。
投标文件相似度分析：基于文档识别、OCR技术等技术，过滤通用内容后，平台对供应商的商务文件、技术文件进行内容相似度分析，如错误一致、格式一致、图片一致、内容描述一致、特有资质或业绩一致、人员及联系方式、签名、公章、投标保函一致等等，辅助专家进行围串标分析。
报价异常规律性：同一招标项目中，不同的投标人报价呈现规律性差异、报价总价异常一致、分项报价表列举的条款和分项内容基本一致，识别可能存在的“多家投标人串通投标报价”的情形。
投标行为的一致性分析：分析“抱团投标”、“陪标专业户”的画像模型，即多次出现一组固定的投标人共同参与投标，其中某一特定投标人或少数几个投标人中标，而该组中其余投标人几乎从不中标。
5）智能辅助评标系统：评审业务的全流程智能化
从“初步评审、详细评审、评标结果”三个评标关键阶段，形成否决项智能审查、资格条件智能审查、商务文件AI评审、技术文件AI阅标、价格辅助分析、中标候选人推荐、评标报告自动生成等智能化工具，结合围串标风险分析、评标风险审查，实现评审业务全流程智能化。
6）智能风险管控系统：让风险从“处置”转为“预防”
平台通过事前大数据预警+事中业务监管+事后回溯，实时检测采购活动的各个环节，内置300多个风险监控点，涵盖需求计划、招标、投标、开标、评标、供应商风险、合同履约等全过程。一旦发现异常数据或潜在风险，如围串标、供应商能力不足、专家评标行为不端、交易时限不足等行为，系统会立即触发预警机制，确保监管部门能够及时介入并采取相应的干预措施，有效防范和控制采购风险。
7）智能物料比价系统：精准比价与供应商智能推荐
利用自然语言处理、大模型语义理解技术，结合第三方数据，如电商平台、千里马、企查查等，实现物料编码归一化处理以及智能比价服务，并根据采购需求智能推荐供应商。
8）智能采购助手：大模型+小模型+专属智能体
知识自助问答服务：智能问答助手、智能问答客服、知识智能搜索等问答服务。
智能填单应用：基于大模型的信息提取能力，实现对文本描述的结构化，并对应填写到页面表单。
智能化服务调用：支持服务化插件形式的智能化应用，开箱即用。自动调用供应商寻源服务、供应商风险检测服务、智能比价服务等应用。
成熟智能组件调用：投标文件智能比对、资质智能识别、营业执照智能识别、银行回单智能识别、通用文字识别……
二、价值收益：数字化转型带来的显著回报
1、提升工作效率，打通信息壁垒；
2、充分竞争，节约采购成本；
3、符合规范，紧随法律法规；
4、数据资产化，决策数据化；
5、加强监管力度，防范采购风险。
三、信源信息采购管理系统案例分享
1、中核电子采购平台获得了集团以及成员单位的一致好评，达到了采购管理降本增效、流程统一、全程监督、全面数据统计等效果。系统上线有力推进了中核集团采购管理改革，提升了采购管理水平，推进了集中统一管理体制，实现科学运行、集团化采购和强化供应商管理。
2、越秀交通数智采购平台深度融合先进技术与采购业务场景，旨在为越秀交通及其附属公司提供更合规、更智能、更便捷的全新采购体系。对招采流程、规则、权限进行控制，实时动态监控采购流程关键节点，确保采购人、供应商、评审专家的每步操作都可视、可管、可控、可追溯，全面提升企业合规管理水平。
3、北控水务招标采购与供方管理系统，实现多层级、多组织、多板块的集团一体化合规化集约化管控。全面提升采购管理能力，打造规范化、专业化的采购组织，有效控制供应风险，实现降本增效，更好地支撑公司战略发展目标。
4、易方达采购管理系统，将构建采购项目管理、供应商管理、专家管理、履约评价、数据分析等模块功能，全面推动采购管理规范化、精益化、协同化发展，释放采购价值。
5、申万宏源招标采购管理平台，支持招标与非招标的采购过程管理、供应商的全生命周期管理、专家的在线评审、全过程实时监控、数据的分析预警，将全面提升招采管理水平，赋能申万宏源采购供应链创新发展。
四、选择适合的采购管理系统
在选择采购管理系统时，企业需要综合考虑自身规模、行业特点和发展阶段等多方因素选择，优质的采购管理系统应当符合招标采购相关法律法规，具备高度灵活性、安全性、互联互通一体化等特点，能够随企业发展而持续演进。
郑州信源采购管理系统运用“互联网+”、大数据、人工智能、区块链、物联网等新兴技术，结合供应链管理理念，以招标采购为核心，提供交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理平台，赋能政企用户实现采购业务全流程的电子化、数字化、智慧化。

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